من أجل تسوية منحة التمدرس في أقرب الآجال، يطلب من الموظفين والعمال التقرب إلى مصالحهم مصحوبين بالوثائق التالية:
1- شهادة مدرسية للأبناء المتمدرسين
2- بطاقة الحالة العائلية
3- شهادة عدم العمل للزوجة الماكثة في البيت
4- شهادة عدم تقاضي المنح العائلية للزوج(ة) العامل(ة).
5- شهادة كفالة الخاصة بالأولاد المكفولين.
